Confidentialité et mentions légales : Académie Ubora
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
1. Qui édite ce service
L'Académie Ubora (https://academie.uborardc.com) est une plateforme de formation en ligne et hors ligne, éditée par Ubora, entreprise sociale, en République démocratique du Congo.
- Dénomination : Ubora, entreprise sociale
- Siège : Avenue Mapendo, Q. Kalubwe, Lubumbashi, RDC
- RCCM : CD/KNM/RCCM/24-A-04755
- Identification nationale : 01-G4701-N86995I
- Responsable de la publication : Christian Cubaka Katulanya, Directeur Gérant
- Contact : contact@uborardc.com · +243 998 275 144
2. À quoi sert le service
L'Académie propose des cours sur les groupes d'épargne (AVEC), les activités génératrices de revenus, l'éducation financière, les coopératives, l'entrepreneuriat, l'agriculture et l'incubation. Le catalogue se consulte sans compte. Un compte est demandé pour suivre un cours, passer un test et recevoir un badge ou un certificat.
3. Les données que nous recueillons
Votre compte. Votre nom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, votre rôle (apprenant, formateur, responsable d'organisation) et, s'il y en a une, votre organisation. Si vous créez un code PIN, nous n'en gardons qu'une empreinte chiffrée : personne, pas même notre équipe, ne peut le lire.
Votre formation. Les leçons terminées, vos réponses et vos résultats aux tests, vos badges et vos certificats, vos avis sur les cours, vos présences et vos évaluations si vous suivez une session avec un formateur.
Vos notes personnelles. Vos réponses aux questions de réflexion, votre auto-diagnostic et votre plan d'action. Ils restent privés. Votre formateur ne voit que ce que vous choisissez de partager avec lui.
Vos demandes de formation en présentiel. Si vous remplissez la fiche de demande de devis : votre nom, votre organisation, votre e-mail ou votre téléphone, et ce que vous écrivez sur votre besoin.
Données techniques. La date et l'heure de vos connexions. Votre adresse IP est utilisée pendant une courte durée pour limiter les abus, par exemple un trop grand nombre de demandes de code.
Mesure de fréquentation. Nous comptons le nombre de visites par jour et les rubriques ouvertes (accueil, catalogue, leçons…), pour savoir si le service est utilisé. Ce comptage se fait sans cookie et sans conserver votre adresse IP. Pour ne pas compter deux fois le même appareil dans la journée, une empreinte chiffrée et non réversible est calculée à partir de l'adresse IP et du navigateur ; elle est effacée le lendemain. Ces chiffres ne sont reliés à aucun compte.
Nous ne recueillons aucune donnée bancaire. Nous n'utilisons ni publicité ni outil de pistage publicitaire.
4. Connexion avec Google
Si vous choisissez « Continuer avec Google », Google nous transmet seulement votre adresse e-mail, votre nom et la confirmation que cette adresse vous appartient. Nous nous en servons uniquement pour créer ou retrouver votre compte et vous connecter.
Nous ne recevons pas votre mot de passe Google. Nous n'accédons ni à vos messages, ni à vos contacts, ni à vos fichiers. Nous ne transmettons à Google aucune donnée de votre formation, et nous n'utilisons pas ces informations pour de la publicité.
5. Pourquoi nous utilisons ces données
- vous donner accès à votre espace et vous y reconnaître ;
- enregistrer votre progression et délivrer vos badges et certificats ;
- permettre à votre formateur et à votre organisation de suivre la formation que vous faites avec eux ;
- vous envoyer les messages nécessaires au service : code de connexion, réponse à une demande de devis ;
- vous rappeler par e-mail un cours commencé et laissé en route (un rappel après 7 jours sans activité, un second après 30 jours) ; vous pouvez arrêter ces rappels dans votre carnet ou par le lien de chaque rappel ;
- protéger le service contre les abus ;
- produire des statistiques d'ensemble, sans nom, pour améliorer les cours et mesurer les résultats.
6. Qui peut voir vos données
- Vous-même.
- Votre formateur, pour les sessions auxquelles vous participez : vos présences, votre progression, vos résultats, et les éléments de votre plan d'action que vous avez choisi de partager.
- Le responsable de votre organisation, si vous vous êtes inscrit avec le code d'une organisation : votre progression, vos résultats et des chiffres d'ensemble.
- L'équipe d'administration de l'Académie Ubora, pour faire fonctionner le service et répondre à vos demandes.
Les certificats sont vérifiables par tous. Toute personne qui a le numéro ou le QR code d'un certificat peut vérifier sur le site qu'il est authentique. La page de vérification affiche le nom du titulaire, l'intitulé de la formation, la date et la validité du certificat.
Nous ne vendons pas vos données et nous ne les louons pas. Elles ne sont transmises à un partenaire ou à un bailleur qu'avec votre accord, ou sous forme de statistiques sans nom.
7. Nos prestataires techniques
Le service s'appuie sur des prestataires qui hébergent ou transportent les données pour notre compte :
- Cloudflare : hébergement de l'application ;
- Neon : base de données ;
- Resend : envoi des e-mails ;
- Google : connexion avec Google, si vous la choisissez ;
- Meta (WhatsApp) : envoi du code de connexion par WhatsApp, quand ce mode est proposé et que vous le choisissez.
Ces prestataires peuvent conserver les données hors de la République démocratique du Congo.
8. Durée de conservation
Vos données sont conservées tant que votre compte est actif. Un compte resté sans connexion pendant 3 ans est supprimé, après un message d'avertissement quand nous avons une adresse pour vous joindre.
Les certificats délivrés restent vérifiables pendant leur durée de validité. Les demandes de devis sont conservées 2 ans. Les données techniques de protection contre les abus sont conservées quelques jours au plus.
9. Sécurité
Les échanges avec le service sont chiffrés (HTTPS). L'accès à votre compte est protégé par un code à usage unique envoyé à votre adresse, par votre compte Google ou par votre code PIN. Après plusieurs erreurs de PIN, l'accès par PIN est bloqué pendant un moment. Aucun code PIN n'est conservé en clair.
Aucun système n'est sûr à cent pour cent. Si un incident touche vos données, nous vous en informerons.
10. Utilisation hors connexion
Pour fonctionner sans réseau, l'application garde sur votre téléphone ou votre ordinateur une copie des leçons, de votre progression et de vos réponses en attente d'envoi. Ces données restent sur votre appareil. Si vous utilisez un appareil partagé, déconnectez-vous à la fin.
Le service n'utilise que le stockage nécessaire à son fonctionnement : connexion, préférences d'affichage, travail hors connexion. Il ne dépose aucun cookie publicitaire.
11. Vos droits
Vous pouvez demander à consulter vos données, à les faire corriger, à les faire supprimer ou à supprimer votre compte, en écrivant à contact@uborardc.com. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Vous pouvez corriger votre nom vous-même dans votre profil.
Si vous supprimez votre compte, vos certificats ne seront plus vérifiables.
Ces droits s'exercent dans le cadre de la législation congolaise sur la protection des données personnelles.
12. Enfants
L'Académie s'adresse à des adultes et à des jeunes en formation professionnelle. Les personnes de moins de 18 ans l'utilisent avec l'accord d'un parent, d'un tuteur ou de leur établissement.
13. Propriété des contenus
Les cours, les outils, les illustrations et la marque Académie Ubora appartiennent à Ubora ou à ses partenaires ; les images de tiers sont créditées avec leur licence. Ce que vous écrivez dans vos notes et votre plan d'action reste à vous.
Photos. Les photos d'ambiance de la page d'accueil illustrent nos domaines de formation ; elles ne montrent ni des apprenants ni des projets d'Ubora. Elles ont été recadrées. Crédits :
- marché de Goma (bandeau, « Activités génératrices de revenus » et « Éducation financière ») : MONUSCO / Myriam Asmani, licence CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons ; - tailleur à sa machine, Dungu, Haut-Uele (« Entreprendre ») : Julien Harneis, licence CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons ; - agricultrices du Nord-Kivu (« Groupes d'épargne »), réunion de producteurs (« Coopératives ») et champ de haricots (« Agriculture ») : Neil Palmer (CIAT), licence CC BY-SA 2.0, Wikimedia Commons ; - champ-école paysan de Kasheke, Sud-Kivu (« Accompagner » et page « Formations en présentiel ») : EdwinAlden.1995, licence CC BY-SA 4.0, Wikimedia Commons ; Toutes ces photos viennent de Wikimedia Commons ; chacune garde la licence indiquée.
14. Limites du service
Les cours et les outils sont une aide à la formation et à la décision. Ils ne remplacent pas l'avis d'un comptable, d'un juriste, d'un vétérinaire ou de l'administration. Les règles fiscales, sociales et juridiques doivent toujours être vérifiées auprès des services compétents.
15. Modification de ce texte
Ce texte peut être mis à jour. La date en tête de page indique la dernière version. En cas de changement important, un message l'annonce dans l'application.
16. Nous écrire
Pour toute question sur ce texte ou sur vos données : contact@uborardc.com.
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